Universidade Federal do Ceará
Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas

A implantação da nova funcionalidade para registro automático de entregas do tipo presencialidade no sistema Polare, inicialmente prevista para segunda-feira (11), foi reagendada para o dia 18 de agosto.

A data foi modificada em virtude da necessidade de se fazer uma integração prévia entre os sistemas Polare e SIGPRH. Isso irá garantir que lançamentos automáticos no Polare sejam efetuados de acordo com os registros de afastamentos (licenças, férias, etc.) que constam no sistema SIGPRH, trazendo mais segurança e comodidade para os usuários.

Como funciona o novo tipo de entrega
Nos dias em que estiver programado o comparecimento presencial à unidade de trabalho (informação do Plano Individual), a entrega de presencialidade irá aparecer como prevista automaticamente para o servidor, que deverá, assim como é feito com as demais entregas, finalizá-la no ícone indicado abaixo. Feito isso, a entrega será concluída e a chefia poderá homologá-la.

Se o comparecimento presencial estava previsto, mas não ocorreu, a entrega ficará pendente. Nesses casos, o servidor deverá justificar a ausência para que a chefia possa realizar a homologação.

Caso o servidor compareça presencialmente em dias não previstos, será necessário cadastrar manualmente a entrega de presencialidade, selecionando o processo de trabalho “Trabalho Presencial PGD”, atividade “Presencialidade PGD”.

Além da presencialidade, o servidor deve continuar cadastrando as demais entregas realizadas normalmente nos dias de PGD presencial e de teletrabalho.

Plano de trabalho
As entregas automáticas são geradas com base no horário de trabalho registrado no plano individual do servidor. Por isso, é essencial que esse campo esteja preenchido e atualizado corretamente no sistema.

Caso necessite editar seu plano individual, clique aqui e acesse Manual do Servidor dentro do Tutorial do Sistema Polare.

O registro adequado da presencialidade e das demais entregas é fundamental para a correta homologação do plano de trabalho.

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